Patentanwaltsfachangestellte/PAFA oder Mitarbeiter*in mit Erfahrung in einer Kanzlei

(4d-Woche und HomeOffice mit 2 Tagen Anwesenheit in Leipzig - ab sofort)

Wir suchen sofort langfristig Unterstützung im patentanwaltlichen Bereich und würden uns über eine persönliche Kontaktaufnahme freuen.

Unsere Vollzeit-Arbeitswoche hat 4 Tage

Wir glauben, dass die Motivation unserer Mitarbeiter steigt, wenn ihre familiären oder privaten Bedürfnisse nicht zu kurz kommen. Deshalb bieten wir Ihnen einen Tag pro Woche mehr Freizeit - bei Vergütung für eine Vollzeitstelle im Raum Leipzig.

Wir wünschen uns 2 Tage Anwesenheit in der Kanzlei in schöner Innenstadtlage von Leipzig – gemeinsam mit zwei weiteren Sekretariatsmitarbeiter*innen im Refa-Bereich. Sie wären in täglicher Abstimmung mit dem Patentanwalt für die patentanwaltlichen Akten (auch regelmäßig Designs und vereinzelt Marken) zuständig. Fristenregeln und Formbriefe sind auf aktuellem Stand, so dass eine Einarbeitung fachfremder Bewerber gut funktioniert. Die Jahresgebühren-/Taxbearbeitung ist "workflowmäßig" im PatOrg automatisiert. Eine Einarbeitung ist möglich.

 

in Kurzform:

Ihre Aufgaben:

  • Hauptaufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangspost und des Fristenmanagements
  • Rechnungserstellung (aus PatOrg)
  • Verwaltung und Betreuung nationaler und internationaler Patent- und Markenakten
  • Korrespondenz vereinzelt auch in Englisch (ein Verständnis des Inhalts englischer Emails wäre wichtig)
  • Durchführung von Schutzrechtsverlängerungen und Vorbereitung von Umschreibungen (Taxbearbeitung)
  • Einreichung von deutschen, europäischen und internationalen Patentanmeldungen sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch im Zusammenhang mit Patentanmeldungen
  • Arbeit mit PatOrg, DPMAdirektPro, epoline, EUIPO-user area etc. - Einarbeitung unproblematisch.
  • Je nach Kenntnisstand auch Betreuung von deutschen Marken, Unionsmarken und internationalen Registrierungen sowie Designs oder Gemeinschaftsgeschmacksmuster – wobei hierzu aufgrund von PatOrg / PatOrg-Fristenregeln und PatOrg-Formbriefen eine Einarbeitung leicht möglich ist.
  • Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten, Kollegen und Dienstleistern im In- und Ausland (beispielswiese EP-Validierungsdienstleistern, Zahlungsdienstleistern, Marken-kollisionsüberwachungsdienstleistern)
  • Bearbeitung von Kollisionshinweisen anhand existierender Formbriefvorlagen

Bitte scheuen Sie sich nicht vor einer Bewerbung, auch falls Sie mit PatOrg wenig oder keine Erfahrungen haben.

 

Ihre Qualifikationen:

  • einschlägige Berufs­erfahrung in einer Patent­anwalts­kanzlei, in einer Patent­abteilung oder in einem Kanzleiumfeld - bestenfalls natürlich abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office zwingend, optional: PatOrg 5). Für die Einarbeitung in Programme ist eine gewisse Offenheit für technische Programme gut.
  • Freude auch an selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit. Gute Auffassungsgabe

 

Sie erwartet:

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  • eine freundliche Arbeitsatmosphäre, ein kleines Team, Kanzlei in schöner Innenstadtlage in Leipzig
  • Vollständig elektronische Akte
  • eine vielfältige Tätigkeit
  • familiengerechte Arbeitszeiten
  • moderne Büroumgebung und Kommunikationsmittel
  • eine 4 Tage-Woche (32 Stunden) - mindestens 2 Tage pro Woche vor Ort in Leipzig - Rest in HomeOffice falls gewünscht - gern gesehen ist die unkomplizierte Abstimmung per Telefon. Der Wohnort sollte diese 2 Tage pro Woche in Leipzig ermöglichen

 

Wenn Sie engagiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst sind und gerne selbständig arbeiten, möchten wir Sie sehr gern persönlich kennenlernen – vorab per Telefon/Video oder persönlich in Leipzig oder in der Zweigstelle Dresden.

Selbstverständlich behandeln wir jede Anfrage streng vertraulich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – vorzugsweise per E-Mail.
Telefonanfragen vorab an Patentanwalt Dr. Däbritz gern möglich unter 0351 2171 8440.

Stand: 15.01.26